Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Successfully replacing your deployment requires careful planning. 

This chapter takes you through the necessary planning tasks to achieve a successful deployment.

We  strongly recommend that you make a detailed project plan for the change of deployments. You must 
schedule maintenance windows during a time where extended service downtime is acceptable, such as over 
a weekend. Downtime will be required:

 

n

for the recommended trial import, if performing it.

 

n

the final cutover. 

The time required for each task will depend on the size and complexity of your deployment. 

The import itself will normally be the most time-consuming part of the cutover phase.

During import of existing calendars at cutover, the launching and scheduling of conferences will be disrupted. 
The import process is highly resource intensive on Cisco TMS, Cisco TMSXE, and Exchange in a 
deployment with a large number of meetings.

Performing the trial import will provide a good estimate of how long the actual import will take.

As part of the replacement process, Cisco TMS will import all future meetings that have been previously 
scheduled through Cisco TelePresence Manager, recreating each booking using bridge and device aliases as 
defined in Cisco TMS. This re-booking, as well as changes to where bridges and endpoints are registered, 
will invalidate dialing information previously distributed to organizers.

With OBTP correctly configured, this change will have a minimal impact on users, but to avoid invalidating 
numbers for the same meetings several times, you must have your new dial plan mapped out prior to starting 
the actual import.

 

n

Ensure that conference bridges have a sufficient number of aliases available to them; we recommend a 
minimum of 1-2 aliases per available bridge port for each bridge.

 

n

Consider the impact of any planned change of registrars, such as moving endpoints from Cisco VCS to 
Unified CM.

 

n

Consider that Cisco TMS only supports adding a single Unified CM cluster. 

This is the planning phase. All changes must be finalized before performing the final import to Cisco TMS.

Hosting an immersive conference requires that there is TelePresence Server capacity on a single bridge or 
cluster.  If sufficient resources are not available, Cisco TMS will save the meeting as Defective until 
resources are added or freed up and the booking is saved again or autocorrected using Conference 
Diagnostics. For more information about defective conferences, see 

.

Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     

Page 16 of 51

Planning the change of deployment