Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

 1.  Go to 

 and navigate to the desired folder.

 2.  Click Add Systems and add:

 

l

Unified CM-registered systems on the 

 tab. We recommend bulk-

adding systems by intended IP zone, as you can then specify the IP zone as you add the systems 
rather than add it per system later.
To add systems, they must be active and registered, and show as registered in Unified CM.

 

l

Any remaining Cisco VCS-registered systems on the 

 tab.

 3.  Ensure that the alias, registration status, zones, and booking settings are correct before continuing.

Tickets saying "The feedback address on the system is incorrectly configured" can be ignored for Cisco 
TC systems added from Unified CM. Address any other tickets.
Failure to perform this step may result in conferences being declined or stored as defective on import.

Note that using the mailbox name as the endpoint’s configured display name in Unified CM simplifies 
mapping mailboxes to systems in Cisco TMSXE.

 1.  Book both point-to-point calls and multipoint conferences that include TelePresence Server from:

 

l

Cisco TMS 

 

l

Smart Scheduler (if installed)

 2.  Verify that:

 

l

the OBTP information is correctly displayed on endpoints.

 

l

you are receiving booking confirmation by email.

 

l

your dial plan is working as intended.

 3.  Delete all future test conferences from Cisco TMS before proceeding to avoid any conflicts with imported 

meetings.

 

n

If you performed the trial import with a new Cisco TMS, you can skip this step, as the required data is 
already in Cisco TMSXE.

 

n

If you performed the trial import with an existing Cisco TMS that was then reset, you already have a .csv 
file with the endpoint addresses, but you need to update the system IDs, as systems will have been given 
new IDs when they were added the second time.

To ease the import of a large amount of endpoints to Cisco TMS into Cisco TMSXE, we recommend creating 
a comma-separated list of system information.

 1.  In the tool of your choice, create a comma-separated list of systems formatted as follows: 

TMS ID,System name,Email

 

42,Meeting Room 1,meetingroom1@example.com

We recommend omitting the header line and System name column for simplicity as they are optional.

 2.  Get the system IDs from Cisco TMS by going to 

 and selecting the desired 

folders.

 3.  Get the email addresses from the list of endpoints exported from Unified CM.

Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     

Page 39 of 51

Cutover (downtime)