Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 56
Auto-connected Participants
Users can use the Favorites feature to add a recording alias as an auto-connected participant that will be connected 
whenever a new meeting is initiated in the CMR. 
Auto-connected participants can also be used for adding other participants in support of different scenarios,
such as:
 
The user's own endpoint– to avoid the user having to wait in their own meeting for others to join.
 
An IPVCR (or alternative playback device) to play back a recording.
 
An audio bridge. To have a parallel video and audio conference, this can be used to trigger the cascade.
 
A single alias that quickly brings together a team of people for an emergency meeting.
Add a Favorite Auto-connected Participant
To add a favorite auto-connected participant, perform the steps given below:
 
1.
Go to CMR user portal.
 
2.
Click Auto-connected participant
 
3.
Click  Favorites
 
4.
Click New Favorite
 
5.
Enter the information about the participant.
 
6.
Click Save.
 
7.
Click Back.
Modify a Favorite Auto-connected Participant
To modify a favorite auto-connected participant, perform the steps given below:
 
1.
Uncheck the box next to favorite participant 
 
2.
Click on Favorites
 
3.
Click the Edit button on the right next to the favorite you want to edit.
 
4.
Edit the value that needs to be changed
 
5.
Click Save
 
6.
Click Back. The modified favorite is displayed
44
Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco Unified CM  Deployment Guide