Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Page of 93
Setting up users and provisioning
This section describes the required procedures to configure Cisco TMSPE for provisioning.
Creating groups and adding users
Users can be added to Cisco TMSPE by importing from an external directory, or manually adding individual 
users. Before users can be added, you must set up a group hierarchy. 
Do not import or add users directly into the root group, as this eliminates scalability with Cisco VCS clusters 
and complicates bulk deletion of users.
Setting up groups
We recommend that you group users according to their geographical location to match the organization of 
your organization's Cisco VCSs. Each group must not exceed 10 000 users, as this is the maximum number 
of users allowed by Cisco VCS.
Whenever you add users manually or import users from external sources into a particular group, the users 
inherit all settings that are assigned to the group. Any settings not assigned at the group level are inherited 
from the parent group. 
To add a group:
 1.  In Cisco TMS, go to 
Systems > Provisioning > Users
.
 2.  In the 
Users and Groups
 container, click the parent of the group you want to add.
 3.  Above the explorer view, click Add Group.
The 
Add Group
 dialog box is displayed.
 4.  In the Display Name field, enter a name for the group.
 5.  Click Save.
You can now import users into the group from an external directory, or add users manually.
Importing users from external directories
Before you start
 1.  Ensure that the intended directory source is supported, see 
 2.  As imports are set up per group, ensure that  you have added at least one group into which you want to 
import users, as users should not be added directly to the root group. 
Setting up an import
To import user accounts from an external directory:
 1.  In Cisco TMS, go to 
Systems > Provisioning > Users
.
 2.  In the 
Users and Groups
 container, navigate to and click the group into which you want to import user 
accounts. 
Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.3)     
Page 30 of 93
Setting up users and provisioning