Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

 

■

Modifying any meeting, extending the meeting will fail if it creates a booking conflict for any of the participants.

 

■

Modifying single meetings, including meetings that are part of a series:                     

 

—

Editing the start time will not work and Cisco TMS will throw an exception.

 

—

Editing the meeting so that it would be required to be disconnected and re-routed will not be successful. For 
example, if the meeting is using a bridge that does not support WebEx, you cannot add WebEx during the 
meeting.

 

—

Any other aspects of the meeting can be modified, but if the number of participants exceeds the available 
capacity of the MCU or TelePresence Server, Cisco TMS will throw an exception and the participants will not 
be added.

 

■

Deleting a  recurrent series while a meeting in the series is ongoing will cause the ongoing meeting to end.

 

■

Modifying a recurrent series while a meeting in the series is ongoing will turn the ongoing occurrence into a single 
meeting, separate from the series:                     

 

—

Any occurrences of the modified series that are in conflict with the ongoing meeting, will not be created.

 

—

Any past occurrences in the series will not be modified.

 

—

Pending occurrences are assigned new conference IDs.

User Access to   Smart Scheduler

Users with the necessary credentials can reach Smart Scheduler immediately on:

http://<Cisco TMS server address>/tmsagent/tmsportal/#scheduler

Users who already use Cisco TMS can also click the portal icon in the upper right corner to go to Smart Scheduler and 
FindMe:

Access Rights and Permissions

For the user to be able to access the Smart Scheduler, the permission must be set for the user . 

 

1.

Go to 

Administrative Tools > User Administration > Groups >

.

 

2.

Select Group.

 

3.

Click Set permissions.

 

4.

Go to 

> Booking > Misc

.

 

5.

Check Booking.

Access to Smart Scheduler works the same as access to Cisco TMS; users must have one of the following:

 

■

A local account on the Cisco TMS Windows Server

 

■

A domain account that the server trusts through Active Directory. By making the server a member of the domain, all 
trusted domain users can automatically use their existing Windows credentials.

A Cisco TMS user will be created for them when they access the site if it does not already exist.

Note that the actual booking is not created directly by the individual user, but on their behalf by the Cisco TMSPE service 
user added during installation. Booking permissions for individual systems will therefore be the same for all users, so 
that all users who can log in to the Smart Scheduler will be allowed to book all endpoints.

49

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS  Deployment Guide