Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Getting started with Cisco TMS

Cisco TelePresence Management Suite Installation and Getting Started Guide (13.2)

Page 69 of 77

Cisco TMS constantly collects data from the systems that it manages, as well as logging activity that takes 
place in Cisco TMS itself. The Reporting section gives administrators the ability to visualize and review 
historical data from their conferencing network.

Cisco TMS collects valuable data such as:

 

n 

Call Detail Reports

 

n 

Diagnostic Events and Alerts from systems

 

n 

Details on how people are scheduling calls

 

n 

Comparisons of scheduled versus actual usage

 

n 

An ROI Calculator based on actual conferencing usage

The different categories of reports are available from the 

 menu, and all reports use the same basic 

interface.

Example report from the Conferencing Statistics Report.

Each of the reports shares the following tools:

 

n 

Filtering - The top section provides filter and search criteria to allow you to control what data the report 
encompasses, including date ranges, types, and systems or users to include. You can also save a group of 
settings as a Template to reuse later by clicking Save as Template.

 

n 

Chart View – A graphical representation of the data. The chart type depends on the data being displayed, 
including line, bar or pie charts.

 

n 

Data view - The actual data in the report, such as the call history, event log, or conference history, shown in 
a table format. This information can be exported to Excel for further analysis by clicking Export to Excel.

 

n 

Report View - Puts the Chart view into a presentation format that can be exported to a PDF file by clicking 
Export to PDF.

See the Cisco TMS Administrator Guide and Online help for further instructions.