Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

In some report query forms, a Filter Systems button is available for selecting which specific systems to 
include:

 

—

If no systems are specified, all available systems will be included. 

 

—

Click the button to select the desired systems from a navigator view.

 

Click Search to generate the report.

 

Click Save as Template if you want to reuse the same search at a later time. See 

 for more information.

 

Use the tabs below the query area to choose how you want the search results to be presented:

 

—

Chart view: a graphical representation of the data.

 

—

Data view: the actual data that make up the report, such as the call history, event log, or conference history 
in a table format.

Exporting Data to an Excel Sheet

Under the Data tab, click on Export Excel to export all data to an Excel sheet. 

The exported .csv file will include additional information that will not be present in the Data tab.

Using Reporting Templates

In Cisco TMS: Reporting > Reporting Templates

Creating a Template

Creating a reporting template can be done on most of the reporting pages in Cisco TMS:

 

Click on the Save as Template button in the query field.

 

Enter a unique name for your template.

 

Click Save.

 

The saved search will then be available in the Reporting Templates page.

Viewing and Running Template Searches

You can run all template searches in both the My Templates and the All Templates tabs. The dates will be adjusted 
to the current date, with the same time interval as the saved query.

To run a template search:

 

View the available templates by doing one of the following:                 

 

—

On any page under the Reporting menu, click the List Templates button to see all saved templates for the 
page in a popup window.

 

—

Go to Reporting > Reporting Templates, which lists all  searches saved as templates. You will also see who 
created the template and from which reporting page.

 

Hover over the desired template, click the drop-down button and select Run Reporting Template in the drop-
down menu.

Automatically Running a Template Search

All reporting template searches can be run automatically:

 

In your browser's address field, input the URL for the reporting page you want, appending 

.

 

Press Enter, and the requested template search will be run.

200

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Reporting