Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Systems registered to Unified CM must not be pre-registered in Cisco TMS. See 

.

Folder and System Permissions

In Cisco TMS: 

Folder and System Permissions has been clicked

The Folder and System Permissions button in Navigator opens two sections of permission settings for the active 
folder. If the folder does not contain any systems, only the 

 section will be displayed. 

When adding, moving, or copying a system, the permissions you specify on a folder level will merge with the system 
permission settings for groups in 

The permissions on these pages are displayed differently, but map as shown in the table below.

Read, Book 

Read, Book, Edit Settings, Manage Calls

—

For more on this, see 

Folder Permissions

For a group to get read access and other permissions for a folder, Read must be checked on the parent folders.

See the folder and its contents, for example which systems are added to the folder.

Edit name of and description for the folder. The Edit this folder button is hidden to a group if this per
mission is removed.

Set permissions for Read, Edit and Set Permissions. The Folder and system permissions button is 
hidden to a group if this permission is removed.

Checking Apply folder permissions to all subfolders makes all subfolders inherit parent folder permissions. 

Cisco TMS allows a user to edit a conference or to add systems to it when the user is having booking permission to  
the folders that are used at the time of scheduling the conference.

Note when  you click Folder and System Permission and simultaneously edit  permissions for multiple folders,  the 
folder permissions will not be displayed as per your selection. Reload the Folder Permissions page for each folder to 
update the appropriate information.

System Permissions

System permissions can also be set for each system individually, by using the 

 tab for the system, and in 

the 

Makes the system visible in 

. Enables reading of the 

 and 

 tabs.

If not set, the system will not be visible for this group in the 

folder view.

Book systems in the folder (from 

 and 

 pages in Cisco TMS).

111

Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide

Adding and Managing Systems