Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Billing codes are only supported for Cisco TelePresence MXP systems.

Specify a billing code to apply for the scheduled conference. How billing codes are applied depends 
on the settings Billing Code for Scheduled Calls and Enable Billing Code Selection Popup in 

:

 

■

No—billing codes entered during booking will not be applied.

 

■

Optional—any billing code can be entered during booking.

 

■

Required—a billing code matching the list in 

 must be entered during booking. See 

If Enable Billing Code Selection Popup is set to Yes, the user may access a list of valid billing codes 
directly from the booking page.

Note that regardless of setting, the characters ; and = cannot be used as part of a billing code.

Adding a numeric PIN prevents uninvited participants from joining the conference. The PIN will be 
included in the conference information email message that is sent to the organizer after booking and 
must be forwarded to dial-in participants.

Changing the PIN after a conference has started is not supported and may prevent participants from 
joining.                       

 

■

None: Ensure that meetings are never automatically extended .

 

■

Endpoint Prompt: Display a non-configurable Extend Meeting message on the Video Conference 
Master both 5 minutes and 1 minute prior to the end time of the conference. 

 

■

Automatic Best Effort: Enable automatic extension of scheduled conferences by 15 minutes up 
to a maximum of 16 times. The meeting extension will only happen if there is at least 1 
participant still connected, and there are no conflicting meetings for any of the participants or 
the MCU within the next 15 minutes, unless Resource Availability Check on Extension is set to 
Ignore.

If checked, the conference will use ISDN restrict (56kbps). A restricted call is a call to a 56 kbps net
work.

Use the drop-down menu to select a recording alias from the Cisco TelePresence Content Server you 
want to record the conference from. 

Displayed below each Content Server registered to Cisco TMS are the default system recording ali
ases that all users can see, and a list of Personal Recording Aliases that are owned by the currently 
logged in user. 

Naming the recording aliases appropriately on the Content Server will assist users in finding and using 
the correct one. 

 This option is only visible if a Content Server is available. 

Participants Tab

Add Participants  launches the 

window. This is where you add participants to a conference and 

check availability information.

146

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Booking