Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Specify who will receive the booking confirmation by email. Email addresses can be separated by 
semicolon, comma or space.

This field can contain conference-specific data such as a meeting agenda. The information will be 
included in the booking confirmation email.

Additional notes can be added here, which will be viewable in Conference Control Center but not in 
the booking confirmation email.

A reference can be added to the conference, which may contain information about a customer to bill 
for the conference. Click New Reference to add one, then fill in the information you want:                             

 

1.

Reference Name: Name of Reference. (Mandatory field).

 

2.

Reference Code: A code for the reference. (For example Customer number)

 

3.

Comment: Field for any comment for reference.

 

4.

Contact Information: Enter a contact person, with a phone number here.

For more information see 

Webex Details Tab

This tab contains details about the WebEx meeting, including the links to click on to access the meeting as either host 
or participant.

MCU Settings

When an MCU is booked in a conference, an

 tab will appear on the booking page.

Cisco TelePresence MCU

Not all of the settings below are available for all Cisco TelePresence MCU models.

DID (Direct Inbound Dialing) allows for inbound ISDN connections to MCUs without ISDN support. 
For instructions on setting up DID, see the documentation for your gateway.

For more information, see 

.

Defines the picture layout for the conference. There are several alternatives to select between. 
For more information about conference layouts, see the documentation for your MCU.

Indicates the visibility of the conference on the auto attendant and the web interface. The 
options are:        

 

■

Public: The conference will be listed in the auto attendant and be visible to all users of the 
web interface.

 

■

Private: The conference will not be listed in any auto attendant except for auto attendants 
specifically set to show it. The conference will also only be visible in the web interface to 
the conference owner and to the admin user.

150

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Booking