Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 290
Icon
Conference Description
Finished
Pending
Rejected
Requested, and awaiting approval
Deleted
Table 110    Conference status icons (continued)
Icon
Reservation Description
Active
Finished
Pending
Rejected
Requested, and awaiting approval
Table 111    Reservation status icons
View Conference
In Cisco TMS: 
Booking > List Conferences > select conference view
In 
List Conferences
, hover over a conference and select view to see settings, participants, conference information 
and logs for this specific conference.
Note that to be able to view and edit bookings from this page, the user must have permissions to see their own con
ferences set in 
Administrative Tools > User Administration > Groups
, see 
.
See 
 for descriptions of most of the fields, settings, and tabs available on this page. 
Event Log
An Event Log tab  is available in the lower tabbed area of the conference page when editing or viewing a conference. 
For more information, see 
List References
In Cisco TMS: 
Booking > List References
A reference is information which can be associated with one or more conferences. A reference can include a ref
erence name, reference code, a comment and contact information. It can be used whenever a conference needs to 
be associated with a specific code/name/other info.
This page shows all the references that have been created and saved in Cisco TMS. 
Conferences and References
Conferences can be associated with a reference by choosing them in the 
Conference Information
 tab while booking 
conferences in the 
New Conference
 page. A conference can only be associated with one reference. References can 
162
Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide
Booking