Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

■

Operators can move a participant or multiple participants in and out of an operator conference as they wish from 
the Conference Control Center.

 

■

Multiple operator conferences can run simultaneously.

 

■

Participants moved to an operator conference are still shown as participants in the scheduled meeting, but with 
special icons to signal that they have been moved.

 

■

Operator conferences will automatically clear themselves out if no longer used by the operator’s system.

Creating an Operator Conference

There are two ways to create an operator conference:

 

1.

Select the Show MCUs check box in the upper right corner of the screen, then right-click on an MPS or MCU 
and select Create Operator Conference

 

2.

Right-click on a participant in a conference with an MPS or MCU as the main system and select Move to 
Operator.

Participant(s) moved to an operator conference are marked as moved in the original conference.

 The participant will only be moved out of their original conference when the operator is successfully connected 

to the operator conference, eliminating the possibility of the participant being moved into an empty conference.

The participant(s) can be moved back by right-clicking on the participant either in the original or in the operator con
ference and select Move back. If the operator conference is ended with participants in it, the participant(s) are auto
matically moved back to their conference.

The operator conference is auto-extended, and it can be ended either explicitly from 

 or 

by just disconnecting the operator's endpoint.

If the original conference is ended while participant(s) are moved out from the conference, the operator will be noti
fied by a warning event in CCC. When the original conference is ended, moved participants will behave as ad hoc par
ticipants and not moved participants in the operator conference.

Even though a participant is moved out from a conference, messages from the original conference will still be sent to 
the participant's endpoint.

 Participants sending dual video stream or cascaded conferences can not be moved out from a conference.

Conference Control Center

In Cisco TMS: 

The 

 (CCC) is a tool for managing and monitoring all conferences booked in Cisco TMS or 

through an extension using Cisco TelePresence Management Suite Extension Booking API, including Cisco TMSXE 
and  Smart Scheduler, and conferences scheduled directly on conference bridges.

Enabling Ad Hoc Conference Monitoring

 can also monitor  calls on your network that have not been scheduled through Cisco 

TMS). 

 This monitoring is highly resource intensive and may considerably slow down the Cisco TMS server in a 

To enable the monitoring of ad hoc calls:

 

1.

Go to 

.

 

2.

Set Enable ad hoc conference discovery to Yes

 

3.

Check Show Ad Hoc in the search area of the CCC page.

174

Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide

Monitoring