Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 305
Field 
Description
ISDN 
Restrict
If checked, the conference will use ISDN restrict (56kbps). A restricted call is a call to a 56 kbps 
network.
Recording
Use the drop-down menu to select a recording alias from the Cisco TelePresence Content Server you 
want to record the conference from. 
Displayed below each Content Server registered to Cisco TMS are the default system recording 
aliases that all users can see, and a list of Personal Recording Aliases that are owned by the currently 
logged in user. 
Naming the recording aliases appropriately on the Content Server will assist users in finding and using 
the correct one. 
Note:
 This option is only visible if a Content Server is available. 
Table 102    Advanced settings when booking a new conference (continued)
Participants Tab
Add Participants  launches the Add Participants window. This is where you add participants to a conference and 
check availability information.
Add Participants Window
In Cisco TMS: Booking > New Conference
Use the query section, if shown, to search for participants on each page.
Tab
Description
Last Used
A list of the ten last participants selected by the logged in user for previous bookings. 
Endpoints
Endpoints registered in Cisco TMS can be added as participants here. 
Users
Users listed here have been added or imported to Cisco TelePresence Management Suite Provisioning 
Extension through Systems > Provisioning > Users
Participants added from this list will not be  connected automatically to the conference, but will 
receive an email with details on how to connect. The email will be generated automatically when the 
conference is saved. 
The Page Size on this tab is limited to 1000.
MCUs
MCUs (including Cisco TelePresence Conductor and Cisco TelePresence Server) that are registered 
in Cisco TMS are shown in this tab. 
Phone 
Books
Phone book participants can be added here. You can use the Query field to search for names and/or 
select a phone book from the drop-down list.   The page size on this tab is limited to 1000.
Phone books that contain only Search Only sources are not displayed in this window.
Table 103    Tabs in the Add Participants window
165
Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide
Booking