Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

Your reservations will be shown in green, while reservations by other users will be shown in red.

Booking on Behalf of Someone Else

By default, bookings are made under the logged in user's account. 

To make a reservation or launch an automated call on behalf of someone else:

 

In the Book For field, click on the user selector icon next to your name

 

Select the other person from the list. 

You can also search for the user:

 

Type the user's name into the Filter users by name field.

 

Click Search.

 

In the search results, click on the name of the person you wish to book on behalf of.

Entering a Billing Code

To apply a billing code to a conference during booking, enter a billing code in the Billing Code field. 

The search does not use this field.

Participant Templates

In Cisco TMS: Booking > Participant Templates

Participant templates are saved sets of connection settings that can be created to represent a single participant, or a 
type of participant that uses a specific  connection settings.

Note that TelePresence Conductor and CMS are not supported on Participant Template.

Why Use Participant Templates

The main uses for participant templates are:

 

■

Saving a participant with customized dial settings as a template for easy reuse in booking, instead of manually 
configuring them for each booking. 

 

■

Setting specialized parameters that are not available in the Cisco TMS booking page. 

Examples include serially connected bridge ports and bridge participants that can only connect through a 
specific network interface. 

Once created, a participant template can be added to a conference like any other participant.

Note that participant templates are only available when booking directly in Cisco TMS, they cannot be used with 
Smart Scheduler, Cisco TMSXE, or any other application using Cisco TelePresence Management Suite Extension 
Booking API.

Customized Participants

When adding a participant to a conference, Cisco TMS calculates the best way to call that participant based on the 
conference settings and the information available to Cisco TMS about the participant.  

Should the organizer booking a meeting need to add additional information, or  override the default call settings like 
the dial direction or the number to be dialed for the participant, these settings can be

 

■

modified on a per-conference/per-participant basis using the Connection Settings tab 

 

■

specified once and reused as many times as needed by creating a participant template

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Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Booking