Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Icon

Conference Description

Pending

Rejected

Requested, and awaiting approval

Deleted

Icon

Reservation Description

Active

Finished

Pending

Rejected

Requested, and awaiting approval

View Conference

In Cisco TMS: Booking > List Conferences > select conference view

In List Conferences, hover over a conference and select view to see settings, participants, conference information 
and logs for this specific conference.

Note that to be able to view and edit bookings from this page, the user must have permissions to see their own 
conferences set in Administrative Tools > User Administration > Groups, see 

.

See 

 for descriptions of most of the fields, settings, and tabs available on this page. 

Event Log

An Event Log tab  is available in the lower tabbed area of the conference page when editing or viewing a conference. 
For more information, see 

.

List References

In Cisco TMS: Booking > List References

A reference is information which can be associated with one or more conferences. A reference can include a 
reference name, reference code, a comment and contact information. It can be used whenever a conference needs 
to be associated with a specific code/name/other info.

This page shows all the references that have been created and saved in Cisco TMS. 

Conferences and References

Conferences can be associated with a reference by choosing them in the Conference Information tab while booking 
conferences in the New Conference page. A conference can only be associated with one reference. References can 
be created without any connection to booked conferences.

Creating a Reference

To create a new reference:

180

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Booking