Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

■

Enter a number in the Find field to make CCC search in conference IDs.

 

■

Search in text format to look for conferences with titles or participants that match the search string.

 

■

Check Show Ad Hoc to include ad hoc calls  if you have already enabled ad hoc conference monitoring.

 

■

Check Show MCUs to display each conference bridge or TelePresence Conductor registered in Cisco TMS as 
a separate folder in the list below. Pending, active, and finished conferences are displayed under the main 
bridge for that conference. 

Conferences where the main participant is not a conference bridge or TelePresence Conductor are placed in 
the Other folder.

Use the Group By... dropdown menu to sort the conferences by current state, date, or owner:

 

■

Conferences with no connected participants are placed in the Idle folder.

 

■

Right-clicking a folder allows you to Set as Default Start Folder for Conference Control Center.
Note that custom folders (grouped by date, user, and so on) cannot be used as the start folder.

 

■

Right-click a conference to Add to Watch List or Remove from Watch List.

 

■

Select a conference from inside this folder view to display its properties in the main pane. You can also right-
click a conference to get the option to Open in New Window.

Monitoring and Managing Conferences

For each ongoing conference,  snapshots from the conference and presentation will be displayed if available. 

Button

Description

In the conference information near the top of the screen, set the picture mode for the conference 
based on what is available on the conference bridge.

Adding participants works the same as when booking from New Conference, see 

Lock/Unlock  Locking a conference makes the conference bridge disallow more participants from dialing in. An 

administrator can still add participants through Cisco TMS.

Opens conference settings, see 

.

Accept or reject the conference, if  booked by a user that cannot approve bookings. 

Ends the ongoing conference. This is not available for permanent conferences scheduled directly on 
conference bridges.

Managing Participants

A Participants tab is available for each conference.

Different buttons/commands for participants will be displayed depending on the functionality available on each 
system. Tooltips are available for each button when hovering. Actions are also available when right-clicking each 
participant.

Icon

Name

Description

Open a separate window with the system's Navigator page.

193

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Monitoring