Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

For Update Type for these sources, select either Import to Cisco TMS or Import to Cisco TMS and Export to 
phone book source.

 

Now select the File Based Phone Book source you want to export to.

 

For Update Type for this source, select Import to Cisco TMS and Export to Phone Books Source.

The first line of the file will contain the headers; Name, ISDNNumber, ISDNNumber2, ISDNBandwidth, Restrict, 
Telephone, SIP, H.323, IPBandwidth, ExternalId

The remaining lines will contain the actual phone book contacts. The ExternalId column will contain a unique id for 
the phone book entry.

Manage Phone Books

In Cisco TMS: Phone Books > Manage Phone Books

The Manage Phone Books page consists of a Directory pane on the left-hand side displaying the phone books and a 
Workspace pane to the right.

Workspace buttons

Clicking New initiates the creation of a new phone book.  After a phone book has been created and populated, select 
it to modify the configuration, or to click on any of the following buttons:

 

■

Edit to change the name.

 

■

Delete, then confirm, to delete the phone book. This does not delete any connected sources.

 

■

Set on Systems to distribute the phone book to specific endpoints. See 

 for further instructions.

Sources

The Sources tab displays information for each source connected to the selected phone book. On the Sources tab 
you can create, update, and delete connections to phone book sources.

Settings

Field

Description

The name of the source with a link to 

, where you can modify 

configurations for the source.

The type of phone book source. For an overview, see 

This field indicates how the contacts are shared. Options:       

 

■

Search only: Enable searching in, for example, large H.350 directories directly without 
importing the contacts to a Cisco TMS phone book. Note that you cannot schedule entries 
from phone book sources with this type, and that these sources will be filtered out from the 
Phone Books tab that appears when adding participants to conferences.

 

■

Import to Cisco TMS: Import all contacts to the Cisco TMS phone book.

 

■

Import to Cisco TMS and export to phone book source: Import all contacts to the Cisco TMS 
phone book and take the complete phone book (consisting of multiple sources) and export 
what was not imported to the source.

The frequency of the update between the source and the phone book. This frequency is set in 

.

204

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books