Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

Check Apply settings to "(current phone book)" and all underlying phone books if required.

 

Click Save.

Setting Phone Books on Systems

This section relates to setting phone books on systems managed by Cisco TMS. For instructions on how to provide 
phone books to provisioned endpoints, see 

.

One Phone Book on Multiple Systems

To set one phone book on a group of systems:

 

Go to Phone Books > Manage Phone Books

 

Select  a phone book in the left-hand navigation section. 

 

Click Set on Systems.

 

In the two-section view that appears, use the arrows to add or remove endpoints from the right-hand list.

 

Click OK.

To verify that the update has been completed, go to Phone Books > Monitor Phone Book Activity Status. See 

 for detail.

Multiple Phone Books on a Single System

To set one or more phone books on a specific system:

 

Go to Systems > Navigator and select the system to update.

 

Click on the Phone Book tab.

 

In the two-section view that appears, use the arrows to add or remove phone books from the right-hand list.

 

Click Save.

To verify that the update has been completed, go to Phone Books > Monitor Phone Book Activity Status. See 

 for detail.

Setting Global Directory Update Frequency

For legacy systems that are using the phone book as a global directory:

 

Go to Administrative Tools > General Settings.

 

In the field Phone Books Update Frequency, specify how often you want the phone book to be posted to the 
endpoints.

 

Click Save.

If corporate directory is used, the systems will read the phone book directly from Cisco TMS, and the update 
frequency can be ignored.

Exporting Contacts to a File

You can set up the File Based Phone Book source to use for exporting phone book contacts to a file on a directory on 
your Cisco TMS server or another web server. Cisco TMS will then create a tab delimited file. 

 

Create a phone book . 

 

Click  Connect for this phone book.

 

Select the sources you want to export contacts from.

203

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books