Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 288
 
5.
Change the Default System Permissions:     
 
a.
Go to 
Administrative Tools > User Administration > Default System Permissions
.
 
b.
Uncheck all permissions for the Users group, and assign the permissions you would like for the new user 
group.
 
c.
Click Save.
You can create additional groups with more specific permissions when you settle on a complete configuration—the per-
missions can be changed at any time. 
Enabling Active Directory Lookup
Enable Active Directory lookup to make user information replicate automatically from AD to Cisco TMS at given intervals.
To enable AD lookup:
 
1.
Go to 
Administrative Tools > Configuration > Network Settings > Active Directory
.
 
2.
Set Lookup User Information from Active Directory to 
Yes.
 
3.
Enter the appropriate information in the remaining fields. 
If you choose not  to activate AD lookup, each user logging in to Cisco TMS for the first time will be prompted to enter their 
first name, last name, and email address. 
Adding User Accounts and Profiles
To log into the Cisco TMS web application, users must have a Windows username and password that the server is con-
figured to trust. By default, any local Windows user account will work, as well as any Active Directory domain user 
account if the server is a member of an Active Directory domain.
The first user to sign into Cisco TMS is automatically made an administrator and will have full access to Cisco TMS. 
For each user that successfully logs into Cisco TMS, a user profile is created based on their Windows username. A user 
is authenticated by their Windows credentials.
While it is possible to create a user profile in Cisco TMS manually, this does not create a Windows user account, and 
deleting a user profile in Cisco TMS does not alter the user's actual Windows user account. 
Four personal information fields are mandatory:
 
Windows username
 
First name
 
Last name
 
Email address
If these are not filled in, the user will be prompted to complete them on first sign-in.
Language setting
Each user can choose their own language to use within Cisco TMS. The following languages are supported for the main 
Cisco TMS web interface:
 
English
 
French
 
German
 
Russian
14
Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide
Setting up Cisco TMS