Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

3.

In some report query forms, a Filter Systems button is available for selecting which specific systems to include:

 

—

If no systems are specified, all available systems will be included. 

 

—

Click the button to select the desired systems from a navigator view.

 

4.

Click Search to generate the report.

 

5.

Click Save as Template if you want to reuse the same search at a later time. See 

 for more information.

 

6.

Use the tabs below the query area to choose how you want the search results to be presented:

 

—

Chart

 view: a graphical representation of the data.

 

—

Data

 view: the actual data that make up the report, such as the call history, event log, or conference history in 

a table format.

Exporting Data to an Excel Sheet

Under the 

Data

 tab, click on Export Excel to export all data to an Excel sheet. 

The exported .csv file will include additional information that will not be present in the 

Data

 tab.

Using Reporting Templates

In Cisco TMS: 

Reporting > Reporting Templates

Creating a Template

Creating a reporting template can be done on most of the reporting pages in Cisco TMS:

 

1.

Click on the Save as Template button in the query field.

 

2.

Enter a unique name for your template.

 

3.

Click Save.

 

4.

The saved search will then be available in the 

Reporting Templates

 page.

Viewing and Running Template Searches

You can run all template searches in both the 

My Templates

 and the 

All Templates

 tabs. The dates will be adjusted to 

the current date, with the same time interval as the saved query.

To run a template search:

 

1.

View the available templates by doing one of the following:                 

 

—

On any page under the 

Reporting

 menu, click the List Templates button to see all saved templates for the 

page in a popup window.

 

—

Go to Reporting > Reporting Templates, which lists all  searches saved as templates. You will also see who 
created the template and from which reporting page.

 

2.

Hover over the desired template, click the drop-down button and select Run Reporting Template in the drop-down 
menu.

Automatically Running a Template Search

All reporting template searches can be run automatically:

 

1.

In your browser's address field, input the URL for the reporting page you want, appending 

&RunStatTemp=<template 

name>

.

198

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Reporting