Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 288
Groups
In Cisco TMS: 
Administrative Tools > User Administration > Groups
On this  page you can manage groups and their permissions for pages and functionality.
Pre-defined Groups
Site Administrator
The permissions for this group cannot be changed and is per default set to full access to all menus, functionality, folders 
and systems in Cisco TMS. Only people who will be responsible for Cisco TMS are to be members of this group. Only 
members of the 
Site Administrator
 group have the rights to edit the 
Configuration
 pages under 
Administrative Tools
and can change for example the IP address of the server and alter the option keys.
Users
All new Cisco TMS users are members of this group by default. You cannot add or remove users belonging to the 
Users
 
group. The permissions for this group can be changed by a 
Site Administrator
. It is recommended that the access rights 
assigned to this group represents the lowest level you want any person in your organization to have. This applies to both 
what pages in Cisco TMS you want them to have access to, as well as which systems they are allowed to use.
Video Unit Administrator
This group has full administrative rights to all video conferencing systems (including gateways, gatekeepers and MCUs) 
in your network. The permissions can be changed.
Typically persons who are technically responsible are members of this group. 
Video Unit Administrators
 do not have the 
rights to edit the 
Configuration
 pages - otherwise, they have the same rights as the 
Site Administrator
.
Group Administration
The 
Groups
 page shows 
Name
Description
 and type of groups that are present in Cisco TMS. There are three types of 
groups in Cisco TMS:
 
Removable groups are created by users and can be removed.
 
Default Groups are described above. They cannot be removed.
 
AD Groups are imported from Active Directory. For more on this, see below.
Viewing Members of a Group
 
1.
Move the cursor over the group name.
 
2.
Click View.
 
3.
A list of group members will now be displayed.
Editing a Group
To edit a group when you have the necessary permissions to do so:
 
1.
Move the cursor over the group name.
 
2.
Click Edit.
236
Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide
Administrative Tools