Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

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When monitoring an Externally Hosted Conference in Conference Control Center, features are similarly 
limited. From CCC, you can add participants and change the end time for the Cisco TMS participants. At end 
time, these participants will be disconnected and the Externally Hosted Conference will be listed as finished, 
but Cisco TMS cannot disconnect or extend the Externally Hosted Conference itself.
Email notifications
All users involved in booking a conference receive booking confirmation and error notification email 
messages when the conference is booked, updated, or deleted. This includes the following:
 
n
Conference creator: The user who books the conference.
 
n
Conference owner.
 
n
Any other user who has ever updated the conference.
Editing a recurrent conference series will generate emails sent to all users involved in booking the conference 
and who have edited the recurrent series or any of the instances.
Editing an instance of a recurrent conference series will generate emails to any users that have edited the 
series or that instance.
Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     
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