Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 1.  Book a conference as normal in Cisco TMS using 

.

You do not need to add the TelePresence Conductor to the conference manually if it is set as the 
preferred MCU in 

.

If you have multiple TelePresence Conductors in Cisco TMS, the one in the IP zone matching the 
majority of endpoints will be selected automatically.

 2.  Once you have added the participants to the conference, click the 

 tab to display  

the 

 tab and fill in the fields as appropriate:

Select the alias you want to use as your conference dial-in address. 

The aliases  displayed in the drop-down have been configured in 

 

select a TelePresence Conductor 

 tab 

. For reference, 

see 

 .

If the alias is not fixed, you can change the variable part to contain something appropriate for 
your conference. 

As you type in the Variable field, you will see the preview change to reflect what you are 
typing. The variable can contain any alphanumeric characters. An example of a variable 
might be the name of the person who is hosting the conference. 

The Variable field is pre-populated by Cisco TMS with the first available Numeric ID set in 
the 

 for the TelePresence Conductor in 

. If you do 

not change the variable, the auto-generated address which you can see in the Preview field 
will be used for the conference.

Click Check Address Availability to see whether your chosen variable alias is available at 
the time chosen.

If you change the variable, but want to go back to a Cisco TMS-generated variable, click 
Regenerate Address.

A preview of the address that participants will use to dial into the conference. As you change 
the variable, the blue part of the address in this field will change.

This field contains the description added for the alias here:

 select a TelePresence Conductor 

This field is not displayed if there is no description for the alias you have selected.

Set the layout for the conference.

Limit ports to the number of scheduled audio and video participants. No additional 
participants will be able to join the conference.

Table 95: Alias configuration settings

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     

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