Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 6.  Optionally, use the Video Conference Master drop-down list to determine which system should drive the 

conference. See 

 7.  Click Save Conference.      

When the conference is saved, Cisco TMS will calculate the routing to determine the best way to connect 
your selected participants:

 

l

If Cisco TMS is able to complete the request, you will see the 

 page, which shows the 

conference details. These include the list showing how each participant is scheduled to connect, and, if 
appropriate, the exact dial string the participants must dial.    
You will also receive an email confirmation  with an ICS attachment that can be saved to an Outlook (or 
compatible) calendar.

 

l

If Cisco TMS is unable to complete the booking request, you will be returned to the 

 

page. An error message states why it was not possible to save the meeting.                       
Edit the conference settings to try to resolve the issue and save the conference again.

 If you have used Cisco TMS to schedule a conference which will be hosted on an MCU, you 

must use Cisco TMS to manage the conference. Never make changes to this conference directly on the 
MCU. This includes changes to layout, and moving participants from one conference to another.

Some limitations apply when booking conferences that involve endpoints behind a firewall:

 

n

Cisco TMS cannot make an endpoint behind a firewall dial out. The endpoint must therefore either be 
dialed into, or the person operating the endpoint must manually dial in to the conference.

 

n

When booking conferences that include multiple endpoints behind a firewall as Automatic Connect, the 
conference must include an MCU or local endpoint with embedded multisite support. 
A point-to-point conference  with Automatic Connect will not work for two systems behind a firewall/NAT, 
but will work as expected if one of the endpoints is local.

To view or edit a conference:

 1.  Open 

 2.  Use the options to search for conferences.

 3.  To view a conference, click on the title, or open the drop-down menu that appears when you hover over the 

conference title, and select View.
You will see a page similar to the 

 page.

 4.  Click on the tabs in the lower segment of the window to see the  information saved for this conference.

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     

Page 167 of 344

Booking

Booking a conference