Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Hover over the conference title in the search results. Depending on the status of the conference and the 
permissions set for the logged in user, (see 

), a drop-down menu 

will appear with options as described below: 

View the conference in the 

 page.

Opens the 

 page for the selected conference. 

End an ongoing conference. 

Copy the conference to create a new booking. 

Approve the conference if it was booked by another user and requires your approval. 

The user must be a member of a group that has Approve Meeting permissions set in 

 for this option to be visible.

Reject the conference if it was booked by another user and requires your approval. This 
means the conference will not start. 

The user must be a member of a group that has Reject Meeting permissions set in 

 for this option to be visible.

Table 105: Conference drop-down menu options

Delete selected meetings. Note that ongoing conferences cannot be deleted and attempting to 
delete an ongoing conference will end it. 

Generate reports for selected conferences. 

The report will be exported as a PDF file, where each conference will start on a new page.

Export the list of conferences as a .xls file. All conferences that are listed will be included—it is not 
possible to explicitly select conferences to export.

The same as Export Log, but with these two extra fields: 

 

n 

Participants

 

n 

Log

Click to be redirected to the 

 page. 

Table 106: Buttons on the 

 page

Active, and all participants are connected

Table 107: Conference status icons

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.5)     

Page 185 of 340

Booking

List Conferences