Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

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Click Filter Systems to display the list of all systems in Cisco TMS. Select the systems you want to 
view conferences for, and click Save. Conferences where one or more of the specified systems 
are participants will be listed in the query result.
Save Query
The settings saved are:
 
date interval
 
Filter Systems selections
 
Status
 
Show Ad Hoc
 
Only Recorded Conferences 
Only one query will be remembered at a time. 
This is the query that will be default the next time you enter the page.
Search
Click this button to run the query.
Table 97: Conference query fields  (continued)
List Conference
Hover over the conference title in the search results, and depending on the status of the conference, a drop-
down menu will appear with options as described below.
Menu 
option
Description
View
View the conference details.
Edit
Edit the conference details. The user must have access to the booking page for this option to be 
visible.
End
End an ongoing conference. The user must have permissions to edit conferences for this option to 
be visible.
Copy
Copy a conference so it can be used for a new booking. The user must have access to the booking 
page for this option to be visible.
Approve
Approve the conference . The user must have permissions to approve conferences for this option to 
be visible.
Reject
Reject the conference, which means that the conference will not start. The user must have 
permissions to reject conferences for this button to be visible.
Create as 
Template
Use the conference to create a template, a useful feature for frequently reused conferences.The 
user must have access to the booking page for this option to be visible.
Table 98: Conference drop-down menu options
Button
Description
Delete
Delete selected meetings. Note that ongoing conferences cannot be deleted. The user must have 
permissions to edit conferences for this button to be visible.
Table 99: Buttons on the 
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