Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 1.  Book a conference as normal in Cisco TMS using 

You do not need to add the TelePresence Conductor to the conference manually if it is set as the default 
MCU in 

.

 2.  Once you have added the participants to the conference, click on the 

 tab to display  

the 

 tab and fill in the fields as appropriate:

Select the alias you want to use as your conference dial-in address. 

The aliases  displayed in the drop-down have been configured in 

 

If the alias is not fixed, you can change the variable part to contain something appropriate for 
your conference. 

As you type in the Variable field, you will see the preview change to reflect what you are typing. 
The variable can contain any alphanumeric characters. An example of a variable might be the 
name of the person who is hosting the conference. 

The Variable field is pre-populated by Cisco TMS with the first available Meeting ID set in the 

 for the TelePresence Conductor in 

. If you do not 

change the variable, the auto-generated address which you can see in the Preview field will 
be used for the conference.

A preview of the address which participants will use to dial into the conference. As you change 
the variable part, the blue part of the address shown in this field will change.

Description This field contains the description added for the alias in 

 select a 

TelePresence Conductor  

. 

This field is not displayed if there is no description for the alias you have selected.

 3.  To check that your chosen alias is available, click Check Address Availability.

 4.  Click Save Conference.

The following scheduling options are not supported for TelePresence Conductor in Cisco TMS:

 

n 

Media port reservation—do not enable this on the MCUs.

 

n 

Cisco TMS Conference templates 

 

n 

Participant templates

 

n 

Distribution

 

n 

TelePresence Conductor conference type Lecture. Only conference templates using the Meeting 
conference type  are supported.

Edit the conference as normal in Cisco TMS using 

. See 

Cisco TMS Administrator Guide (14.3)

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Booking

Booking a conference