Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

If an MCU or TelePresence Server is hosting the conference, this tab will be visible. For more information 
see 

If a TelePresence Conductor is hosting the conference, this tab will be visible. For more information see  

Specify who will receive the booking confirmation by email. Email addresses can be separated by 
semicolon, comma or space.

This field can contain conference-specific data such as a meeting agenda. The information will be 
included in the booking confirmation email.

Additional notes can be added here, which will be viewable in Conference Control Center but not 
in the booking confirmation email.

A reference can be added to the conference, which may contain information about a customer to 
bill for the conference. Click New Reference to add one, then fill in the information you want:                             

 1.  Reference Name: Name of Reference. (Mandatory field).

 2.  Reference Code: A code for the reference. (For example Customer number)

 3.  Comment: Field for any comment for reference.

 4.  Contact Information: Enter a contact person, with a phone number here.

For more information see 

This tab contains details about the WebEx meeting, including the links to click on to access the meeting as 
either host or participant.

When an MCU is booked in a conference, an

 tab will appear on the booking page.

Not all of the settings below are available for all Cisco TelePresence MCU models.

Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)

Page 161 of 342

Booking

New Conference