Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

Participant Templates represent participants/systems when you book conferences. They are  collections of 
dial settings for systems.

Participant Templates have two main functions:

 

n 

To represent a participant/system not managed by Cisco TMS (an unmanaged system) in a conference. By 
creating a Participant Template with a set of dial settings, you can add that template as a participant to 
conferences and reuse the template.

 

n 

To define more complex or different settings to a participant than are available through the regular booking 
procedure, or adding more details for dial-out participants. This applies to both managed systems and 
systems not managed by Cisco TMS. Examples are:

 

l 

Booking serial connected endpoints (attached to a specific V.35 port on the Cisco TelePresence MPS 
Series).

 

l 

Booking an ISDN participant to use a specific ISDN interface.

 

l 

Booking a participant to use a specific dial-in number.

 

n 

Go to 

 and click New.

 

n 

The available settings in the 

 tab are as shown in the table below.

 

n 

In the 

 tab, you can write a description of the template and associate it with a 

. For 

more information see 

.

 1.  Go to 

.

 2.  Click Add Participants.

 3.  Add the participant templates from the tab 

.

An unmanaged system can either call in to a conference or be called by the MCU booked for the conference. 

 4.  Go to 

 5.  Specify the Direction

 6.  Use the field Number for dial outs and the field Dial In Method for dial ins.

 7.  Fill in the rest of the setting accordingly.

The person booking the conference must make sure that each attendee gets the required information to be 
able to attend the conference. 

 1.  Go to 

. 

 2.  Specify an email address for each attendee and enter the information needed to dial in to the conference.

Cisco TMS Administrator Guide (14.3.2)

Page 176 of 342

Booking

Participant Templates