Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 Administrator's Guide

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(Meeting Center, Event Center, and Training Center only) 

You can specify the default audio options from those that are available on 
your site. These options will then appear as the default selection on the 
WebEx scheduling pages, the Microsoft Outlook scheduler, and the One-Click 
setup wizard. 

You can also specify that users can automatically join call-back 
teleconferences without having to press "1" on their phone keypads. This 
option is useful if participants reside in some European countries where the 
phone system cannot send keypad tones. 

If you use the WebEx Audio option, you can have WebEx play a sound when 
participants join and leave audio conferences. 

On the left navigation bar, select Manage Site > Site Settings. 

To have WebEx play a sound as participants join and leave sessions, at 
Telephony entry and exit tone select one of the following options: 

  

 

Beep 

WebEx sounds a simple tone. 

 

Announce name 

WebEx asks participants to state their name as they join 
the meeting and then announces the participant’s name. 

 

No tone 

No sound will be played upon a participant joining or 
leaving. 

  

 

Note: The Telephony entry and exit tone option for Event Center can be set 
independently. The default is No tone. 

 

  

To allow users to join call-back teleconferences without pressing "1", scroll 
down to Default Options, then select On next to Join teleconference 
without pressing "1". 

In the Default site audio options section, select any of the following 
default options: 

  

 

Note: Your selections only determine the default settings

—users can select other 

options as they schedule sessions. Please also note that not all of the options listed 
below will be available on your site.