Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Page of 252
Customizing layout views 
Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 
Page 72 of 252 
 
 
Customizing layout views  
You can select custom layouts to use for all conference participants. To use this option: 
1.  Go to Conferences
2.  Click a Conference name and then click the Custom layout tab.  
3.  Click on the layout you want to use from those shown in the Available layouts. There are 
different numbers of panes and pane configurations to choose from.  
The chosen layout is displayed enlarged to the left in the Conference custom layout section of 
the page and the Enabled radio button is selected. 
4.  If you want to select the participants who appear in a pane manually rather than letting the MCU 
make the most appropriate selection, click Pane placement.  
See 
 below. 
5.  To have all participants see this layout when they join the conference click Make new 
participants see this view
6.  If you also want all participants to see this view now, click Switch all participants to this view.  
The following table explains the details that display.  
 
Field 
Field description 
Usage tips 
Conference custom layout 
Current 
status  
Whether a custom layout can be used for 
this participant.  
When you click a new layout from the 
Available layoutsEnabled is 
automatically chosen with the most recent 
layout selected.  
Make new 
participants 
see this view  
New participants joining this conference will 
view the conference with this custom layout 
rather than one of the default views (see 
).  
To force all participants to use this layout, 
click Switch all participants to this view.  
If a participant has chosen to use a custom 
conference layout (see 
), their view will 
automatically update and switch to the new 
view. 
Available layouts 
  
Displays all the conference layouts that are 
available. Click a layout to select it and 
make it available.  
You can only select one custom layout at a 
time.  
Using pane placement 
To have more control over which participant appears in which pane, you can use the Pane placement 
function. Pane placement works on a per conference basis.  
Pane placement works on the selected custom layout in the Conference custom layout page - see 
. The chosen custom layout is shown with the panes numbered. The largest 
(and therefore most important) panes have the lowest numbers. Because the largest number of panes 
in any custom layout is 20, there are twenty drop down lists, one per pane. If the number of panes in 
the chosen layout is less than this, a gray line separates the panes that are used from those that do 
not apply to this layout.  
The first time you open the pane placement page for a conference all the panes are set to <default>. 
The MCU decides which participant will appear in panes with this setting. See 
 for more information.  
For each pane you can select an alternative setting: