Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

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Configuring and sending account information
To simplify the distribution of account information to users, Cisco TMSPE provides an email function with a 
configurable email template that can be used to inform individual users or groups of their provisioning account 
settings and account details for functions such as FindMe. 
Configuring email settings
To configure email settings:
 1.  In Cisco TMS, go to 
Administrative Tools > Configuration > Provisioning Extension Settings
.
 2.  In the 
Account Information Email
 pane, configure the fields as follows:
Sender 
Address
Email  address Cisco TMSPE uses as the sender email  address when sending email 
notifications. The address appears in the From field of the recipient's email  client
Subject
Subject of the email notifications. The subject appears in the Subject line of the recipient's email  
client.
Body
Template that determines the body of the email sent to users. For an example, see the 
screenshot above.
If using FindMe, we recommend adding the following additional information:
You can be contacted via your FindMe ID: 
{video_address}.
Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.2)     
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Setting up users and provisioning