Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

SMTP 
Hostname 
 

IP-address or hostname of your SMTP (mail) server.

SMTP Port 
 

Port number used by your SMTP (mail) server.

SMTP 
Username 
 

Username to access the mail server if this is required

SMTP 
Password  

Password to access the mail server if this is required.

 3.  Under 

, select whether to Enable automatic email sending to imported users. 

By default, this is set to No.

 4.  Click Save.

If you import users from Active Directory and choose to enable automatic email sending, you do not need to 
follow the procedures below.

We recommend sending account information to a single user as a test, for example your own account, prior 
to sending account information to  a large group of users:

 1.  In Cisco TMS, go to 

.

 2.  In the 

 container,  navigate to and click your own username or the username of another 

suitable recipient of a test email. Information about the selected user is displayed in a number of panes.

 3.  In the area above the 

 pane, click Send Account Information.

A message is displayed confirming that the email has been scheduled for sending.
Depending on the configuration of your email server, the scheduled email should arrive in the selected 
recipient's inbox within a few minutes. If the email fails to be delivered, check the 

 pane on the 

 page. See 

.

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.2)     

Page 43 of 88

Setting up users and provisioning