Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

To schedule meetings using Cisco TMS, users must have a username and password that the server is 
configured to trust. 

Cisco TMS authenticates the following accounts:

 

n

Local accounts on the Windows Server where Cisco TMS is installed

 

n

Accounts the server trusts through domain membership and Active Directory (AD)

For each user that successfully logs into Cisco TMS, a new user profile is created based on their username 
and the user is prompted to enter information into their profile. Existing Windows or AD user passwords are 
used but they are not stored in Cisco TMS. If a user's Windows/AD password changes, they must use that 
updated password when logging into Cisco TMS.

To schedule WebEx-enabled meetings using Cisco TMS, Cisco TMS users must have the following stored 
in their Cisco TMS user profile: 

 

n

WebEx username

 

n

WebEx password (unless single sign on is enabled) 

 

n

The WebEx site on which they have an account. 

Note: This WebEx site must also be added to Cisco TMS, as described in 

There are three ways to enable a Cisco TMS user's account for WebEx scheduling:

 

n

Administrator edits the Cisco TMS user's profile.
For details, see 

 

n

The Cisco TMS user edits their profile by logging in to Cisco TMS and clicking their username at the bottom 
left corner of the Cisco TMS Web UI.

 

n

Administrator enables ‘Lookup User Information from Active Directory, ‘Get WebEx Username from 
Active Directory' and (optionally) Single Sign On (SSO). 
The benefits of having the Active Directory lookup features enabled are that the user account information 
including WebEx username is automatically added to each new Cisco TMS user. WebEx password must 
still be added by the administrator or user, however, if Single Sign On is enabled, WebEx password is not 
required. With the Active Directory and Single Sign On features enabled, only the WebEx site must be 
selected for the user, if there are multiple WebEx sites configured on Cisco TMS. If there is only on 
WebEx site, Cisco TMS will use that site. If there are multiple sites configured, Cisco TMS will 
automatically select the WebEx site designated as the ‘Default', unless the user's Cisco TMS profile is 
edited to specify a different WebEx site.
For details, see 

 and 

If you are using Active Directory (AD), you can configure Cisco TMS to automatically populate user profile 
information. When you enable this feature, details about the user will automatically be imported when they 

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     

Page 101 of 186

Configuring Cisco TelePresence Management Suite

Configuring WebEx Users in Cisco TMS