Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

For presentation sharing, the telepresence user connects the video display cable to their computer and (if 
required) presses a button to start sharing their presentation to telepresence and WebEx participants. Video 
of the active telepresence speaker is streamed to the Cisco WebEx Web client. Video and presentation from 
WebEx is visible to telepresence participants.

Remote participants join the Cisco WebEx meeting by logging in to the Cisco WebEx Meeting Center Web 
and/or mobile applications

*

. Content shared by a Cisco TelePresence participant is displayed automatically 

in the  Meeting Center application, and WebEx participants can share their desktop or application with 
Cisco TelePresence participants. By default, WebEx participants see the live video of the actively speaking 
Cisco TelePresence or WebEx participant.  

WebEx participants also see an integrated list of all WebEx meeting participants. The WebEx annotation 
feature is supported. WebEx participants can annotate using the standard Meeting Center application 
annotations tools and both WebEx and TelePresence participants can see the annotations. The annotation 
tools are not available, however, for TelePresence participants.

When the first WebEx participant joins, "TelePresence systems" appears in the list of WebEx participants 
(

) and in the row of WebEx participants in Full Screen  

view (

). This indicates that it is a Cisco CMR 

Hybrid meeting. Individual TelePresence users are not listed in the WebEx participants list. Instead, only 
"TelePresence systems" is listed and is displayed in the active speaker window when a TelePresence 
participant is the active speaker.

For WebEx participants to share their presentation with TelePresence participants, they must do the 
following:

 1.  Log into the  Cisco WebEx Meeting Center application on their computers.

 2.  Grab the ball or be designated as presenter by the WebEx host.

 3.  Start application or desktop sharing. 

*

 For a list of supported mobile clients, refer to the Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid release 

notes.

To utilize the full screen while presenting, Cisco recommends setting your computer to a 4:3 aspect ratio 
screen resolution. The following screen resolutions are recommended:

 

n

1024 x 768

 

n

1152 x 864

 

n

1280 x 1024

 

n

1600 x 1200

WebEx users share a presentation by taking the ball and then selecting the content to present. If the WebEx 
site does not allow WebEx participants to take the ball, the WebEx host must pass the ball to the WebEx 
participant. Alternately, an attendee can use the host key to become the new host. Then this new host can 
assign the presenter ball to him/herself to present. For more information about using Cisco WebEx meeting 
functions, log into your Cisco WebEx Meeting Center account and click Support in the left navigation pane.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     

Page 20 of 186

Information About the CMR Hybrid Solution

CMR Hybrid Experience