Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 186
Scheduling with the Cisco Smart Scheduler
Figure 10: Cisco WebEx Smart Scheduler Scheduling Flow
Cisco Smart Scheduler Scheduling Steps
Step #
Description
1
User books meeting with Smart Scheduler. 
Adds rooms
Adds WebEx
Clicks Save.
2
TMSPE sends a booking request to TMS.
3
TMS sends booking request to WebEx.
WebEx books WebEx portion of meeting.
Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     
Page 33 of 186
Information About the CMR Hybrid Solution
Understanding CMR Hybrid Scheduling Flow