Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 186
Scheduling with the Cisco WebEx Scheduling Mailbox
Figure 11: Cisco WebEx Scheduling Mailbox Scheduling Flow
Cisco WebEx Scheduling Mailbox Scheduling Steps
Step #
Description
1
User books meeting in email/calendar client supported by Microsoft Exchange:
Adds rooms
Adds WebEx Scheduling Mailbox (e.g. webex@example.com)
Adds participants
Clicks Send
Meeting request is sent to Exchange.
2
TMSXE monitors mailboxes for the rooms and the WebEx Scheduling Mailbox.
Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     
Page 35 of 186
Information About the CMR Hybrid Solution
Understanding CMR Hybrid Scheduling Flow