Brother MFC-J4710DW User Guide

Chapter 3

At the end of a conversation, you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Load your document.

c

Press Fax Start.



If you are using the scanner glass, 
press Send to send the fax.

d

Replace the handset of the external 
phone.

You can dial a number and start scanning the 
fax into memory—even when the machine is 
sending from memory, receiving faxes or 
printing PC data. The Touchscreen shows 
the new job number.

The number of pages you can scan into the 
memory will vary depending on the data that 
is printed on them.

If the Out of Memory message 
appears, press 

 to cancel or Send Now 

to send the pages scanned so far.

 

Broadcasting is when the same fax message 
is automatically sent to more than one fax 
number. You can include Groups, Address 
Book numbers, and up to 50 manually dialed 
numbers in the same broadcast.

After the broadcast is finished, a Broadcast 
Report will be printed.

Address Book numbers must be stored in the 
machine's memory before they can be used 
in a broadcast. (See Basic User’s Guide: 
Storing Address Book numbers.)

Group numbers must also be stored in the 
machine's memory before they can be used 
in a broadcast. Group numbers include many 
stored Address Book numbers for easier 
dialing. (See Setting up Groups for 
Broadcasting on page 40.)

a

Load your document.

b

Do one of the following:



When Fax Preview is set to off, press 
Fax.



When Fax Preview is set to on, press 
Fax and Sending Faxes.

c

Press Options.

d

Swipe up or down, or press a or b to 
display Broadcasting.

e

Press Broadcasting.

f

Press Add Number.