Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

What Is Optical Character Recognition (OCR)?

6  - Introduction to OmniPage Pro

What Is Optical Character Recognition (OCR)?

Optical character recognition  (OCR) is the process of turning an image into 

computer-editable text. An image is an electronic picture of text such as 

a scanned paper document or an electronic fax file. Images do not have 

editable text characters; they have many tiny dots (pixels) that together 

form a picture of text.
During OCR, OmniPage Pro analyzes an image and defines characters 

to produce editable text. This is also called recognizing  text. After OCR, 

you can export the recognized text to a variety of word-processing, page 

layout, and spreadsheet applications. 

About OmniPage Pro OCR

In addition to text, OmniPage Pro can retain the following elements in a 

document during OCR.

Graphics
Photos, logos, and drawings are examples of graphics. 

Text formatting
Font types, font sizes, and font styles (such as bold or italic) are examples 

of text formatting.

Page formatting
Column structure, paragraph spacing, and placement of graphics are 

examples of page formatting.

OmniPage Pro recognizes printed text characters only. However, it can 

retain handwritten text, such as a signature, as a graphic element.

The graphics, text formatting, and page formatting elements that 

OmniPage Pro retains depend on the settings you select for your 

document before OCR. See Chapter 4, OmniPage Pro Settings, for more 

information.