Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

What Is Optical Character Recognition (OCR)?

Introduction to OmniPage Pro - 7

Basic Steps of OmniPage Pro OCR

These are the basic steps of OmniPage Pro’s OCR process:

1

Bring a document image into OmniPage Pro.
You can scan a paper document or load an image file. The 

resulting image appears in the Image View. 
See “Bringing Document Images into OmniPage Pro” on page 

28 for more information.

2

Create zones to identify the parts of the document you want to 

recognize as text or retain as graphics.
Zones are borders that enclose the parts of a document image 

that will get processed. You can create zones manually, 

automatically, or with a template. Any areas not enclosed by 

zones are ignored during OCR. 
See “Creating Zones on a Page” on page 31 for more 

information.

3

Perform OCR to convert text information into editable text 

characters.
During OCR, OmniPage Pro defines text characters in an 

image. After OCR, you can check for and edit any errors. 
See “Converting Images to Text” on page 40 for more 

information.

4

Export the document to the desired location.
You can save your document to a specified file format or place 

it on the Clipboard.
See “Exporting Documents” on page 60 for more information.