Aastra Telecom 480I User Manual

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480i IP Phone User Guide
Using the 
480i
 Phone
if available), the call status 
(Connected, Ring, Hold etc.) and 
the timer specific to that call. 
Softkeys
Your 480i has 6 softkey access 
buttons, 3 on either side of the 
phone’s display. The softkey 
menus will change depending 
on the phone’s state, displaying 
relevant softkeys only. 
Idle State
The Idle State menu appears 
when your phone is not in use. 
Your system administrator can set 
these softkeys up through the 
configuration files for your phone. 
For more information on how to 
configure these softkeys, system 
administrators should refer to the 
administration guide for 
these phones. 
The following image is of 
the Idle State screen with some 
example softkeys:
If more than 6 softkeys have been 
set up for you, More and Back 
softkeys will be created as 
required. Pressing the More softkey 
accesses more Idle State softkeys 
on the next screen while pressing 
the Back softkey accesses the 
softkeys on 
the previous screen.
The envelope icon 
 displays on 
the Idle State screen only if 
you have new messages waiting. 
The number next to the envelope 
indicates how many new messages 
you have. To access your voicemail 
messages, use the star codes for 
your system if a voicemail softkey 
has not been configured on your 
phone. For more information on 
your system’s star codes, please 
refer to the documentation for the 
system you are using.
Customized Softkeys
The 480i can have its softkeys 
configured for any of the following:
• line/call appearances
• speeddials
• do not disturb (DND)
• Busy Lamp Field (BLF)
• BLF list
Your system administrator can 
customize softkeys on your phone 
using the Aastra Web UI or the 
configuration files. For more 
information on configuring 
softkeys, see your system 
administrator.
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