Panasonic KXTG6461FX Operating Guide

Page of 48
Phonebook
18
Base unit/handset 
phonebook
The phonebook allows you to make calls without 
having to dial manually. You can add names and 
phone numbers to the base unit and handset 
phonebook independently.
– Base unit: up to 100 entries
– Handset: up to 100 entries
Adding entries
1
n
 (left soft key) i 8
2
{V}
/{^}: “New Entry” i M
3
Enter the party’s name (16 characters max.). 
i
 M
L
You can change the character entry mode 
by pressing / (page 39).
4
Enter the party’s phone number (24 digits 
max.). i M 2 times
L
To add other entries, repeat from step 3.
5
{
b}
1
n
 (left soft key) i 8
2
{V}
/{^}: “New Entry” i M
3
Enter the party’s name (16 characters max.). 
i
 M
L
You can change the character entry mode 
by pressing / (page 39).
4
Enter the party’s phone number (24 digits 
max.). i M 2 times
L
To add other entries, repeat from step 3.
5
{ih}
Finding and calling a phonebook 
entry
Scrolling through all entries
1
n
 (left soft key)
2
{V}
/{^}: Select the desired entry.
3
Proceed with the operation for your unit.
Base unit: Lift the corded handset.
Handset: {C}
Searching by first character (using a dial key)
1
n
 (left soft key)
L
Change the character entry mode if 
necessary:
(
 i {V}/{^}: Select the character entry 
mode. i M
2
Press the dial key ({0} to {9}) which contains 
the character you are searching for (page 39).
L
Press the same dial key repeatedly to 
display the first entry corresponding to each 
character located on that dial key.
L
If there is no entry corresponding to the 
character you selected, the next entry is 
displayed.
3
{V}
/{^}: Scroll through the phonebook if 
necessary.
4
Proceed with the operation for your unit.
Base unit: Lift the corded handset.
Handset: {C}
Editing entries
1
Find the desired entry (page 18). i 8
2
{V}
/{^}: “Edit” i M
3
Edit the name if necessary (16 characters 
max.; page 39). i M
4
Edit the phone number if necessary (24 digits 
max.). i M 2 times i {b}
=
 Base unit
Y
 Handset
=
 Base unit / Y Handset
=
 Base unit
TG6451_6461FX(e-e).book  Page 18  Monday, May 4, 2009  8:55 AM