Panasonic KXTGF345 Operating Guide

Page of 72
Note:
R To switch to the receiver, press M
N.
R You can also use the MPLAYN soft key, if
displayed, to play new messages.
Operating the answering system
MMENUN a MbN: “Answer device” a
MSELECTN
Key
Operation
MDN or MCN
Adjust the receiver/speaker
volume (during playback)
1 or MFN
Repeat message (during
playback)
2 or MEN
Skip message (during
playback)
3
Enter the “Settings” menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
MPAUSEN
Pause message
9 or
MSTOPN
Stop recording
Stop playback
0
Turn answering system off
*4
Erase currently playing
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded
greeting message
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played.
*2 To resume playback:
MbN: “Playback” a MSELECTN
*3 You can also erase as follows:
MPAUSEN a MbN: “Erase” a
MSELECTN a MbN: “Yes” a MSELECTN
Calling back (Caller ID subscribers
only)
1
Press MPAUSEN during playback.
2
MbN: “Call back” a MSELECTN
Editing the number before calling back
1
Press MPAUSEN during playback.
2
MbN: “Edit & Call” a MSELECTN
3
Press MEDITN repeatedly until the phone
number is shown in the desired format
(page 41). a M
N
Erasing all messages
1
MMENUN#325
2
MbN: “Yes” a MSELECTN a MOFFN
Advanced new message
alerting features
Audible message alert
This feature allows the base unit to beep to
inform you of a new message arrival when
new messages are recorded. The base unit
beeps 2 times every minute until you listen to
the messages, if the “Base unit beep”
setting is turned on. The default setting is
“Off”.
Handset
1
MMENUN#339
2
MbN: Select the desired setting. a
MSAVEN a MOFFN
New message alert by a call
This feature allows you to receive a
notification by phone when new messages are
recorded. The base unit calls a phone number
you specify. You can then operate the
answering system remotely to listen to the
new message.
To use this feature, you must:
For assistance, please visit http://shop.panasonic.com/support
45
Answering System
TGF34xUS(en)_0221_ver102.pdf   45
2017/02/21   16:31:19