Panasonic KXTG8561FX Operating Guide

Page of 64
Listening to messages from the
message list
You can select the item to play back.
1
 (middle soft key) #329
2
MbN: Select the desired item from the
message list. a 
R You can erase the selected message
as follows:
 a MbN: “Yes” a 
3
When finished, press M
N.
Note:
R If the item has already been heard, “ ” is
displayed, even if it was heard using
another handset.
“Message” is displayed in the message list
for any recorded conversations or if the unit
cannot receive caller information.
Operating the answering system
 (middle soft key) a 
 a 
Key
Operation
MDN or MCN
Adjust the receiver or
speaker volume
(during playback)
1 or MFN
Repeat message
(during playback)
2 or MEN
Skip message
(during playback)
3
Enter the “Settings”
menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
Pause message
9 or 
Stop recording
Stop playback
0
Turn answering system off
Key
Operation
*4
Erase currently playing
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded
greeting message
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played except when playing back from
the message list.
*2 When you play a message from the
message list, the unit stops message
playback and the display goes back to the
message list.
*3 To resume playback:
MbN: “Play” a 
*4 You can also erase as follows:
 a MbN: “Yes” a 
Calling back (Caller ID
subscribers only)
If caller information is received for the call, you
can call the caller back while listening to a
message.
1
Press 
 during playback.
2
MbN: “Call Back” a 
Editing the number before calling back
1
Press 
 during playback.
2
MbN: “Edit & Call” a 
3
Edit the number. a M
N
Erasing all messages
1
 (middle soft key) #325
2
MbN: “Yes” a 
 a M
N
Remote operation
Using a touch-tone phone, you can call your
phone number from outside and access the
49
Answering System
TG8551_61FX_(en-en)_0427_ver021.49   49
2012/04/27   20:24:47