Panasonic KXTG8561FX Operating Guide

Page of 64
unit to listen to messages or change
answering system settings.
Remote access code
A 3-digit remote access code must be entered
when operating the answering system
remotely. This code prevents unauthorised
parties from listening to your messages
remotely.
Important:
R In order to operate the answering system
remotely, you must first set a remote
access code.
1
 (middle soft key) #306
2
To turn on remote operation, enter the
desired 3-digit remote access code.
3
 a M
N
Deactivating remote operation
Press * in step 2 on “Remote access code
page 50.
R The entered remote access code is deleted.
Using the answering system
remotely
1
Dial your phone number from a
touch-tone phone.
2
After the greeting message starts, enter
your remote access code.
3
Enter remote commands (page 50).
4
When finished, hang up.
Remote commands
Key
Operation
1
Repeat message
(during playback)
2
Skip message
(during playback)
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
Key
Operation
7
Record greeting message
9
Stop recording
Stop playback
0
Turn answering system off
*4
Erase currently playing message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded greeting
message (during greeting
message playback)
*#
End remote operation
(or hang up)
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played.
Turning on the answering system
remotely
If the answering system is off, you can turn it
on remotely.
1
Dial your phone number from a
touch-tone phone.
2
Let the phone ring 9 times.
R A long beep is heard.
3
Enter your remote access code within 10
seconds after the long beep.
R The greeting message is played back.
R You can either hang up, or enter your
remote access code again and begin
remote operation (page 49).
Answering system settings
Number of rings before the unit
answers a call
You can change the number of times the
phone rings “Number of Rings” before the
unit answers a call. You can select 2 to 6
rings, or “Auto”.
The default setting is “4 Rings”.
“Auto”: The unit’s answering system answers
at the end of the 2nd ring when new
50
Answering System
TG8551_61FX_(en-en)_0427_ver021.50   50
2012/04/27   20:24:47