Panasonic KX-FC225NZ User Manual

Page of 80
8. Answering Machine
42
Incoming Messages
8.2 Listening to recorded 
messages
When the unit has recorded new voice messages:
The 
{AUTO ANSWER} indicator will flash when auto 
answer is turned ON.
The total number of recorded messages will flash on 
the base unit display.
8.2.1 To play back messages
Press 
{PLAYBACK}.
L Only new messages will be played.
L After playing back all of the new messages, the 
{AUTO ANSWER} indicator will stop flashing but will 
remain lit up when auto answer is turned ON. If you 
press 
{PLAYBACK} at this time, all the recorded 
messages will be played.
8.2.2 Useful features during playback
To repeat a message
Press 
{<} while listening to the message.
L If you press {<} within 5 seconds of the beginning of 
the message, the previous message will be played.
L To play back a specific message, press {<} or {>} 
and search for the message you want to listen to.
To skip a message
Press 
{>} to play the next message.
Voice time/day stamp
During playback, the unit will announce the day of the 
week and time that each message was recorded.
If you subscribe to Caller ID service
During playback, you can call back the displayed name 
or number using the base unit.
1. Press 
{MENU} during playback.
L The base unit stops playback.
L If you do not need to edit the telephone number, 
skip to step 3.
2. Edit the telephone number (page 26).
3.
{SP-PHONE}
8.2.3 Erasing recorded messages
To erase a specific message
Press 
{ERASE} while listening to the message you want 
to erase.
To erase all messages
1.
{ERASE}
2. Within 5 seconds, press 
{ERASE}.
Memo Message
8.3 Leaving a message for others 
or yourself
You can record a voice memo to leave a private message 
for yourself or someone else. Recorded messages are 
treated as new messages.
1
{MEMO}
L A long beep will sound.
2
Speak clearly about 20 cm away from 
{MIC}.
3
To stop recording, press 
{STOP}.
Note:
L If you record for over 3 minutes, the unit will stop 
recording.
{SP-PHONE}
{<}{>}
{MENU}
{ERASE}
{PLAYBACK}
AUTO ANSWER