Panasonic KX-FC225NZ User Manual

Page of 80
8. Answering Machine
43
Remote Operation
8.4 Using the answering machine 
with the cordless handset
Helpful hints:
L To activate TAM/FAX mode with the cordless 
handset, see page 36.
8.4.1 Recording your greeting message
1
{j/OK} i “Answer System” i {>}
2
Record Greeting” 
i {>}
L Hold the cordless handset about 20 cm away and 
speak clearly into the microphone.
3
Press 
{j/OK} to stop recording. i {ih}
To check the greeting message
1.
{j/OK} i “Answer System” i {>}
2. “
Play Greeting” 
i {>} i {ih}
To erase your greeting message
1.
{j/OK} i “Answer System” i {>}
2. “
Erase Message” 
i {>}
3. “
Erase Greeting” 
i {>}
4. “
Yes” 
i {>} i {ih}
8.4.2 Listening to recorded messages
When the unit has new voice messages:
the message indicator (
1) on the cordless handset 
will flash if the message alert feature (page 52) is 
turned ON
1
{j/OK} i “Answer System” i {>}
2
Play New Msg.” or “Play All Msg.” 
i {>}
To repeat a message
Press 
{<} while listening to the message.
L If you press {<} within 5 seconds of the beginning of 
the message, the previous message will be played.
To skip a message
Press 
{>} to play the next message.
To stop playback
Press 
{9}.
If you subscribe to Caller ID service
During playback, you can call back the displayed name 
or number using the cordless handset.
1. Press 
{j/OK} during playback.
2. “
Call Back” 
i {>}
Note:
To edit the number before calling back;
1. Press 
{j/OK} during playback.
2. “
Edit and Call” 
i {>}
3. Edit the number. 
i {C} or {s}
8.4.3 Erasing recorded messages
To erase a specific message
Press 
{*}{4} while listening to the message you want to 
erase.
To erase all messages
1.
{j/OK} i “Answer System” i {>}
2. “
Erase Message” 
i {>}
3. “
Erase All” 
i {>}
4. “
Yes” 
i {>} i {ih}
8.4.4 Direct command operation
You can operate the answering machine by pressing dial 
keys, rather than navigating through the menus. To use 
the following commands, press 
{j/OK}. i “Answer 
System” 
i {>}
{<}{>}
{ih}
1
{s}
{C}
{j/OK}
Key
Direct commands
{1}
Repeats a message (during 
playback)
*1
{2}
Skips a message (during playback)
{3}
Enter the 
Settings” menu
{4}
Plays new messages
{5}
Plays all messages
{6}
Plays greeting message
{7}{6}
Records greeting message
{8}
Turns ON auto answer setting
{9}
Stops current operation
{0}
Turns OFF auto answer setting
{*}{4}
Erases a specific message (during 
playback)
{*}{5}
Erases all messages