User ManualTable of ContentsFront Page1Introduction2Contents6Chapter 1 Using Your Mailbox and the VPS8Opening Your Mailbox (Mailbox Log in)9Accessing VPS Services10Chapter 2 Receiving Messages12Receiving Messages13Message Playback Options14Replying to Messages16Message Transfer17Erasing Messages18Receiving Message Waiting Notification19Live Call Screening20Recording a Two-Way Conversation21Chapter 3 Sending Messages22Delivering Messages to Other Subscribers23Checking Mailbox Distribution24Setting up an External Message Delivery List25Sending External Delivery Messages27Checking and Setting External Message Delivery Status28Chapter 4 Caller Handling29Recording Messages (for any caller)30Recording Messages (from a rotary phone)31Replying External Delivery Messages32Replying to External Delivery Messages33Chapter 5 Mailbox Setup34Setting the Call Transfer Status (Call Block/Call Screening/Intercom Paging/Beeper Access)35Setting up a Covering Extension36Setting the Incomplete Call Handling Status37Setting the Message Reception Mode39Recording Personal Greetings40Changing Your Password41Recording Your Name42Entry of Personal Group Distribution Lists43Recording the Names of Personal Group Distribution Lists44Deleting from Personal Group Distribution Lists45Message Waiting Lamp Notification Setting46Setting Notification by Calling47Setting Answer Lengths for the Interview Mailbox49Erasing Questions from the Interview Mailbox51Size: 247 KBPages: 56Language: EnglishOpen manual
ManualTable of ContentsOpening Your Mailbox (Mailbox Log in)1Accessing VPS Services1Receiving Messages2Message Playback Options2Replying to Messages2Message Transfer2Erasing Messages2Receiving Message Waiting Notification2Live Call Screening2Recording a Two-Way Conversation2Delivering Messages to Other Subscribers3Checking Mailbox Distribution3Setting up an External Message Delivery List3Sending External Delivery Messages3Checking and Setting External Message Delivery Status3Recording Messages (for any caller)4Recording Messages (from a rotary phone)4Receiving External Delivery Messages4Replying to External Delivery Messages4(Call Block/Call Screening/Intercom Paging/Beeper Access)5Setting up a Covering Extension5Setting the Incomplete Call Handling Status5Setting the Message Reception Mode5Recording Personal Greetings5Changing Your Password5Recording Your Name5Entry of Personal Group Distribution Lists5Recording the Names of Personal Group Distribution Lists5Deleting from Personal Group Distribution Lists5Message Waiting Lamp Notification Setting5Setting Notification by Calling5Setting Answer Lengths for the Interview Mailbox5Recording Questions for the Interview Mailbox5Erasing Questions from the Interview Mailbox5Opening Your Mailbox (Mailbox Log in)1Accessing VPS Services1Receiving Messages2Message Playback Options2Replying to Messages2Message Transfer2Erasing Messages2Receiving Message Waiting Notification2Live Call Screening2Recording a Two-Way Conversation2Delivering Messages to Other Subscribers3Checking Mailbox Distribution3Setting up an External Message Delivery List3Sending External Delivery Messages3Checking and Setting External Message Delivery Status3Recording Messages (for any caller)4Recording Messages (from a rotary phone)4Receiving External Delivery Messages4Replying to External Delivery Messages4(Call Block/Call Screening/Intercom Paging/Beeper Access)5Setting up a Covering Extension5Setting the Incomplete Call Handling Status5Setting the Message Reception Mode5Recording Personal Greetings5Changing Your Password5Recording Your Name5Entry of Personal Group Distribution Lists5Recording the Names of Personal Group Distribution Lists5Deleting from Personal Group Distribution Lists5Message Waiting Lamp Notification Setting5Setting Notification by Calling5Setting Answer Lengths for the Interview Mailbox5Recording Questions for the Interview Mailbox5Erasing Questions from the Interview Mailbox5Size: 231 KBPages: 56Language: EnglishOpen manual
Operating GuideTable of ContentsEinleitung2Inbetriebnahme2Aufbau des Handbuchs3Inhaltsverzeichnis41 Einrichten einer Mailbox 542 Anhören von Nachrichten 1343 Nachrichtenverteilung 1944 Spezialfunktionen 294A Anhang 514Glossar 534Abschnitt15Einrichten einer Mailbox51.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)61.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage71.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes91.4 Aufsprechen Ihres Namens101.5 Funktionszugangsbefehle11Hinweis11Abschnitt213Anhören von Nachrichten132.1 Anhören von Nachrichten142.2 Antworten auf Nachrichten15AUFSPRECHEN EINER NACHRICHT152.3 Nachrichtenweiterleitung172.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon18Abschnitt319Nachrichtenverteilung193.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen20AUFSPRECHEN EINER NACHRICHT213.2 Überprüfen der Mailboxverteilung223.3 Einrichten einer Liste für die ext. Nachrichtenübermittlung233.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschicken243.5 Anhören von Nachrichten bei externer Übermittlung263.6 Antworten auf Nachrichten bei externer Übermittlung273.7 Überprüfung und Einrichten des Status der externen Nachrichtenübermittlung28Abschnitt429Spezialfunktionen294.1 Übergabemodus304.2 Überwachende Nebenstelle314.3 Modus für unvollständige Anrufe324.4 Modus für den Nachrichtenempfang334.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten344.6 Löschen von Einträgen aus der Gruppenverteilungsliste354.7 Löschen von Gruppenverteilungslisten- Namen364.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten374.9 Interviewmailbox394.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung404.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen für persönliche Begrüßungsansagen für eine Anrufer-Kennung414.12 Ansage des Anrufernamens434.13 Mithören von Voice Mail-Nachrichten454.14 Mitschneiden464.15 Einstellung von Rufnummern für die Rufweiterleitung zum Amt474.16 Rufweiterschaltung einstellen48AnhangA51Anhang51A1 Kurzanleitung52Glossar53Abfrageplatz53Abteilungswahl53Allgemeine Mailbox53Alternative Nebenstellengruppe53Anrufschutz53Anrufweiterleitung53Anrufweiterleitung nach Anrufer-Kennung53Ansage des Anrufernamen (System/Persönlich)54Anschluß54Anschlußkennung54Automatische Konfiguration54Automatische Weiterleitung54Automatischer Abfragedienst54Benachrichtigung54Benachrichtigungsmethode55Bestätigung Nachricht löschen55Dienst zur Behandlung unvollständiger Anrufe55Direkter Mailboxzugang55DPT-Integration55Durchsage55Firmenansage55Firmenname56Impulswahltelefon56Inband-Signalisierung56Infolampe56Inhabername56Integration56Interviewdienst56Kundenspezifische Diensteinstellung57LCD57Liste für die externe Nachrichtenübermittlung57Logische Nebenstelle (Alle Anrufe werden zur Mailbox weitergeleitet)57Mailbox-Kapazität (Aufzeichnungszeit)57Mailbox-Kapazität (Nachrichten)57Mailbox-Rufnummer57Mailboxverwaltung57Mehrsprachiges Auswahlmenü57Menü58MFV58Mithören von Voice Mail-Nachrichten58Mitschneiden in der eigenen Mailbox58Mitschneiden in einer anderen Mailbox58Nachrichten bei externer Übermittlung58Nachrichtenspeicherzeit58Nachrichtenübersicht58Nachrichtenverwalter58Nachrichtenweiterleitung59Nicht-Teilnehmer59Nummerzeichen59Passwort59Persönliche Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung59Persönliche Begrüßungsansage59Persönliche Gruppenverteilungsliste59Private Nachricht59Raute-Zeichen59Reihenfolge des Nachrichtenabrufs60Rücklauf60Rufweiterleitung bei Nichtantwort60Rufweiterschaltung einstellen60Rufweiterschaltung zum Amt60Rufzuschaltungs-Kennung60Schneller Vorlauf60Sofortige Antwort60Sprachansage61Sprachansage61Sprachnachrichten61SPS61Stations-Programmierung61System-Gruppenverteilungsliste61System-Manager61Systembericht61Systemverwalter62Systemverwaltung62Systemzeit für die Dauer einer externen Nachrichtenübermittlung62Tastenfeld62Teilnehmer62Überprüfen62Überwachende Nebenstelle62Unbegrenzte Nachrichtenlänge62Verzögerte Rufdurchschaltung63Vorabfrage63Voreinstellung63Wahlwiederholung bei externer Nachrichtenübermittlung63Weiterleitung an externes Telefon63Zeitgruppe63Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung63Zeitsynchronisierung64Size: 1.49 MBPages: 65Language: DeutschOpen manual
