Xerox SmartSend Support & Software Mode D'Emploi

Publicación en un dispositivo multifunción Xerox

5-3

Al publicar un flujo de trabajo en un dispositivo multifunción Xerox se crea una plantilla de escaneado de 
dispositivo que se asigna a los dispositivos multifunción Xerox. A continuación se indican los pasos para 
publicar en un dispositivo, así como detalles adicionales sobre cada una de las opciones de publicación.

1

Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.

2

En la columna Nombre del flujo de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el nombre del 
flujo que desea publicar.

3

En la lista Tareas de flujo de trabajo, haga clic en Publicar en dispositivo multifunción Xerox.

4

Especifique las opciones de publicación:

a)

Introduzca un nombre para la publicación. Este nombre aparecerá en la lista de plantillas y debe ser 
exclusivo. Consulte Nombre de la publicación en la página 5-3.

b)

Seleccione la hora de caducidad de la publicación. Consulte Caduca después de no utilizarse 
durante en la página 5-4.

c)

Seleccione los dispositivos donde residirá el flujo de trabajo. Consulte Agregar publicación de 
flujos de trabajo a los dispositivos siguientes en la página 5-4.

5

Especifique los atributos del documento. Seleccione Editable en el dispositivo si los atributos del 
documento van a poder editarse en el dispositivo durante el escaneado. Pueden editarse hasta seis 
atributos en el dispositivo. Consulte Atributos de documentos en la página 5-4.

6

Especifique el perfil de escaneado. Seleccione el tipo de documento que utilizará para escanear con la 
plantilla. Haga clic en Propiedades para seleccionar opciones personalizadas del documento. Consulte 
Perfil de escaneado en la página 5-5.

7

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

La página Publicar flujos de trabajo contiene un área llamada Opciones de publicación donde se puede 
especificar el nombre de la publicación, la fecha de caducidad y los dispositivos a los que se distribuirá 
la plantilla.

Este nombre aparecerá en la lista de plantillas del dispositivo y debe ser exclusivo. El nombre no puede 
ser igual al de un flujo de trabajo (a excepción del que se está publicando). Su longitud debe ser 
de 1 a 20 caracteres y no puede contener ninguno de los siguientes: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nulo, retroceso, 
los caracteres Unicode 16-18 y 20-25, ni separadores. 

Puede que algunos dispositivos no admitan más de 11 caracteres. Si introduce un nombre con más 
de 11 caracteres y publica en un dispositivo que no admite nombres con más de 11 caracteres, aparecerá 
un mensaje de error al hacer clic en Aceptar para publicar la plantilla.

Si el dispositivo deseado no aparece en la lista, póngase en contacto con el administrador 

de SMARTsend para que lo agregue.

Es posible que la plantilla no aparezca en la lista de plantillas hasta que ésta se actualice.