Xerox SmartSend Support & Software Guide De Montage
4-36
Site-configuratie
Selecteer Privé om de toegang tot werkstromen te beperken tot hun eigenaar.
Privé-werkstromen zijn enkel beschikbaar voor de eigenaar om te bekijken, kopiëren, wijzigen en
publiceren en voor gebruik met apparaten die verificatie ondersteunen.
publiceren en voor gebruik met apparaten die verificatie ondersteunen.
Privé dient enkel als standaardinstelling voor het toegangsniveau te worden geselecteerd als op de
scanners die SMARTsend beheert verificatie is ingeschakeld en de scanners deel uitmaken van
hetzelfde domein of vertrouwde domein als de SMARTsend-computer. Privé kan ook worden
geselecteerd wanneer u PaperWare-voorbladen gebruikt.
scanners die SMARTsend beheert verificatie is ingeschakeld en de scanners deel uitmaken van
hetzelfde domein of vertrouwde domein als de SMARTsend-computer. Privé kan ook worden
geselecteerd wanneer u PaperWare-voorbladen gebruikt.
Alleen werkstroomeigenaars kunnen een werkstroom wijzigen, ongeacht de toegangsrechten.
Beheerders kunnen elke willekeurige werkstroom verwijderen vanaf de pagina Werkstromen beheren,
ongeacht de toegangsrechten.
Beheerders kunnen elke willekeurige werkstroom verwijderen vanaf de pagina Werkstromen beheren,
ongeacht de toegangsrechten.
Opdrachtbevestiging
Selecteer een standaardoptie voor het rapporteren van de opdrachtstatus uit de opties in de volgende tabel:
O
PMERKING
:
Wat privé-werkstromen betreft kunnen gebruikers die toegang hebben tot het
apparaat maar die geen eigenaar zijn van een privé-werkstroom toch een privé-sjabloon selecteren
op het apparaat en proberen een scanopdracht uit te voeren. Het lijkt erop dat de opdracht
aanvankelijk wordt verwerkt, maar deze mislukt uiteindelijk als de apparaataccountinformatie
wordt vergeleken met de accountinformatie voor de privé-werkstroom op de SMARTsend-computer.
Het mislukken van de opdracht wordt gemeld op het Opdrachtbevestigingsoverzicht (indien
ingeschakeld), maar op de gebruikersinterface van het apparaat zelf wordt er niet aangegeven
dat een opdracht is mislukt.
op het apparaat en proberen een scanopdracht uit te voeren. Het lijkt erop dat de opdracht
aanvankelijk wordt verwerkt, maar deze mislukt uiteindelijk als de apparaataccountinformatie
wordt vergeleken met de accountinformatie voor de privé-werkstroom op de SMARTsend-computer.
Het mislukken van de opdracht wordt gemeld op het Opdrachtbevestigingsoverzicht (indien
ingeschakeld), maar op de gebruikersinterface van het apparaat zelf wordt er niet aangegeven
dat een opdracht is mislukt.
Optie
Toelichting
Geen opdrachtbevestiging
SMARTsend rapporteert de opdrachtstatus niet.
E-mail werkstroomeigenaar
SMARTsend meldt de opdrachtstatus bij het e-mailadres van de
werkstroomeigenaar. Geschikt voor openbare opdrachten en
privé-opdrachten.
werkstroomeigenaar. Geschikt voor openbare opdrachten en
privé-opdrachten.
E-mail werkstroomgebruiker
SMARTsend meldt de opdrachtstatus bij het e-mailadres van de verzender
van de scanopdracht. Geschikt voor openbare opdrachten, maar maakt alleen
gebruik van apparaten die verificatie ondersteunen.
van de scanopdracht. Geschikt voor openbare opdrachten, maar maakt alleen
gebruik van apparaten die verificatie ondersteunen.
Afgedrukte bevestiging
(Deze optie wordt niet door
internetfaxapparaten ondersteund.)
(Deze optie wordt niet door
internetfaxapparaten ondersteund.)
SMARTsend bevestigt de opdrachtstatus en meldt bepaalde gegevens door
een statusoverzicht af te drukken op het apparaat waar het gepubliceerde
sjabloon zich bevindt. Er dient te worden opgemerkt dat het
bevestigingsoverzicht privé-gegevens kan bevatten. Gebruik bevestiging
per e-mail als beveiliging van de gegevens gewenst is.
een statusoverzicht af te drukken op het apparaat waar het gepubliceerde
sjabloon zich bevindt. Er dient te worden opgemerkt dat het
bevestigingsoverzicht privé-gegevens kan bevatten. Gebruik bevestiging
per e-mail als beveiliging van de gegevens gewenst is.
Tabel 4-5: Opties opdrachtbevestiging in SMARTsend